説明するときは2つのポイントをおさえておけば、あなたが説明上手になる手助けになる。
さて、さっそく説明上手になれる2つのポイントについて話していこう。
説明上手になるには2つのポイントを覚えよう
- たとえ話をつかう
- PREP法をつかう
説明下手を克服するには、この2つを実践できればOKです。
順に説明していきますね。
Point1: たとえ話をつかう
たとえ話をつかうことが重要。
とくに専門用語や横文字では。
専門用語にたとえ話をつかうことで、相手はスッと頭で理解してくれる。
「あ～そうゆうことね！」って感じに。
たとえば、「国債」について説明するとき。
- 専門用語: 国債
- たとえ話: 国の借金のこと
あとは、相手の興味にそってたとえ話をするといい。たとえば料理好きだった場合。
- 専門用語: ノウハウ
- たとえ話: 料理でいうとレシピ(上手につくれる裏技)みたいな感じ
Point2: PREP法を使おう
- Point: 結論
- Reason: 結論に対する理由
- Example: 理由に対する例
- Point: 結論
PREP法(プレップ法)という4ステップで話していこう。
4ステップで結論から話すこと。
「なんの話してるの？」って状況にならなくてすむ。
ちなみに、EのExampleの部分はさっき話した「たとえ話」でOK。
PREP法で話せると...
- 頭がいいと思われる
- 相手が興味をもって話をきいてくれる
説明上手になれるうえに、この2つもメリットとしてついてくる。
まとめ: 2つのポイントをおさえて説明上手になろう
- たとえ話をつかおう
- PREP法をつかおう
この2つのポイントを実践すれば説明上手になる手助けになる。
難しく説明するより、相手に理解してもらえるように分かりやすく説明できるようになろう。
